طبیعتا مدت زمانی طول خواهد کشید تا شما و همکارانتان به قوانین، برنامه و آداب کار از راه دور در مقابل یک محیط اداری عادت کنید. برخی از توصیه‌ها به شما کمک می‌کنند تا با شرایط عادی جدید خود سازگار شوید و از تجربه کاری از راه دور و نحوه انجام تعامل تیمی خود حداکثر استفاده را ببرید. به طوری که شما و تیمتان هنگام کار از راه دور موثر و سازنده باشید. با مجله لمومیز همراه باشید تا برخی از بهترین آداب دورکاری را باهم مرور کنیم و آن هارا یاد بگیریم.
در هنگام دورکاری، می توانید بخوابید، غذا بخورید و بدون نیاز به ترک خانه به کار بپردازید. با این حال لازم است آداب و رسوم حرفه ای بیشتری را رعایت کنید تا از سوء تفاهم در بین همکارانتان و مدیر شرکتتان جلوگیری کنید.
سوء تفاهم ممکن است به دلیل عدم حضور فیزیکی افراد در جلسات ایجاد شود. با این حال، کار کردن از خانه یک نقطه ضعف دارد، و آن از دست دادن سیاست های اداری و نشانه های اجتماعی از سوی همکارانتان است. اگر در خانه کار می کنید، هنوز باید برای آداب کار در خانه آموزش ببینید.
ارتباط موثر برقرار کنید
یکی از مهم‌ترین جنبه‌های آداب دورکاری ، نحوه برقراری ارتباط مؤثر در محیط کار از راه دور است. محدودیت های زمانی همکار خود را در نظر بگیرید و در عین حال اطلاعات خود را به وضوح منتقل کنید. اگر نیاز به ارائه اطلاعات زیادی در مورد پروژه به یک همکار دارید، می توانید آن را از طریق ایمیل برای آنها ارسال کنید و آنها می توانند از آن به عنوان مرجع استفاده کنند. با این حال، اگر فقط بخواهید وضعیت یک همکار را ببینید، یک تماس تلفنی احساس شخصی سازی بیشتری می کند. اعضای تیم به احتمال زیاد در جلسات مجازی به طور فعال شرکت می کنند و ایده ها را به اشتراک می گذارند که در طول زمان منجر به تیم های قوی تر می شود.
سر وقت باشید
یکی از سخت‌ترین جنبه‌های کار از راه دور، یادآوری به موقع بودن برای جلسات و تماس‌های مهم است. این رفتار حرفه ای بدی است و ممکن است باعث استرس غیرضروری همکارانتان در زمانی که منتظر رسیدن شما هستند، شود. در عوض، از یادآوری‌های روزانه استفاده کنید تا مطمئن شوید که همیشه به موقع به قرارهایتان می‌رسید. مطمئن شوید که از قبل تست هایی را انجام داده اید تا مطمئن شوید که قابلیت های سیستم ویدیویی و صوتی شما به خوبی کار می‌کنند. این نکته یکی از آداب ضروری دورکاری است.
در دسترس باشید
از آنجایی که به آداب دورکاری عادت می کنید، دسترسی مداوم به همکاران و مافوق ها ضروری است. به جای اینکه فقط اینترنت خود را روشن بگذارید تا به همکاران اطلاع دهید که در دسترس هستید، بهتر است با ارسال پیامی در شبکه های اجتماعی مانند تلگرام و یا پلتفرم آنلاین دیگر، در دسترس بودن خود را به اطلاع دیگر همکاران برسانید.
حرفه ای لباس بپوشید
آزادی در لباس معمولی پوشیدن، یک امتیاز عالی برای دورکاری در خانه است. با این حال، اگر یک جلسه کنفرانس ویدئویی با همکاران یا مشتریان دارید، مهم است که لباس مناسب بپوشید. این یک نمایش مستقیم از آداب کار شما در خانه است، و همچنین نشان می دهد که شما در انجام وظیفه خود جدی هستید و در طول مکالمه توجه دارید.
وقتی کارمندان بتوانند از راه دور کار کنند، می توانند از تعادل بهتری بین کار و زندگی بهره مند شوند. بسیار مهم است که با خانواده/هم اتاقی های خود ارتباط برقرار کنید تا قوانین اساسی را برای محل کار مجازی خود در خانه ایجاد کنید. با توجه به اینکه مجبور خواهید بود فضای خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، بهره وریتان ممکن است آسیب ببیند. جدول زمانی خود را با عزیزان یا هم اتاقی های خود در میان بگذارید. این یکی از مهم ترین قوانین کار در خانه برای کارمندان است.
شرکت در کنفرانس های آنلاین
بسیاری از کسب‌وکارها از کنفرانس‌های آنلاین استفاده می‌کنند تا وقتی کارکنان در سراسر جهان پراکنده شده‌اند، همه را در جریان نگه دارند. حضور و مشارکت در موضوع در این جلسات مستلزم آداب درست است. برای جلوگیری از آزار افراد با نویز پس‌زمینه، ممکن است ویدیوی خود را روشن نگه دارید اما وقتی صحبت نمی‌کنید خود را بی‌صدا کنید.
زمانی را برای معاشرت برنامه ریزی کنید
وقتی صحبت از اختلاط و پیوند به عنوان یک تیم به میان می آید، کسب و کارها بسیار متفاوت هستند. با این حال، همیشه ایده خوبی است که زمانی را برای معاشرت با همکاران خود اختصاص دهید، زیرا انجام این کار باعث بهبود کیفیت تعاملات تیم شما می شود. تنظیم یک برنامه زمانی بخش عمده ای از آداب کار در خانه برای کارمندان است. از آزادی کار در خانه استفاده کنید و یک گردش ماهانه برای تیم خود برنامه ریزی کنید.
همیشه مناطق زمانی را در ذهن داشته باشید
کسانی که از راه دور کار می کنند، می توانند این کار را از هر نقطه در جهان انجام دهند. بنابراین بسیار مهم است که به مناطق زمانی دیگر همکاران توجه شود. هنگام تعیین ضرب الاجل، مهم است که مناطق زمانی کارمندان را در نظر بگیرید و زمانی را انتخاب کنید که زمان کافی برای انجام کار خود داشته باشند. برای جلوگیری از برنامه‌ریزی اعضای تیم در زمان‌های نامناسب برای یکدیگر، مهم است که مشخص کنید انتظار می‌رود چه زمانی «پایان روز» به عنوان بخشی از آداب جلسات کاری شما در خانه رخ دهد.
به برنامه پایبند باشید
کلید موفقیت در دورکاری، سازماندهی و ایجاد آگاهانه “مرزهای کار و زندگی” است. هنگام دورکاری در خانه، مهم است که حد و مرزهایی را تعیین کنید تا از چیزهایی مانند لباس‌شویی و آشپزی منحرف نشوید. شما باید صبح زود بیدار شوید و به ساعات کاری معمول هر روز خود پایبند باشید، زیرا این یک آداب ضروری برای کارمندان است. کارمندان به احتمال زیاد کار خود را به موقع کامل می کنند و در صورت ارائه دستورالعمل های واضح و برنامه، تا حد امکان به انجام کارهای خود می پردازند.
نکات طلایی افزایش بهره‌وری در دورکاری
طبیعتا مدت زمانی طول خواهد کشید تا شما و همکارانتان به قوانین، برنامه و آداب کار از راه دور در مقابل یک محیط اداری عادت کنید. برخی از توصیه‌ها به شما کمک می‌کنند تا با شرایط عادی جدید خود سازگار شوید و از تجربه کاری از راه دور و نحوه انجام تعامل تیمی خود حداکثر استفاده را ببرید. به طوری که شما و تیمتان هنگام کار از راه دور موثر و سازنده باشید. با مجله لمومیز همراه باشید تا برخی از بهترین آداب دورکاری را باهم مرور کنیم و آن هارا یاد بگیریم.
در هنگام دورکاری، می توانید بخوابید، غذا بخورید و بدون نیاز به ترک خانه به کار بپردازید. با این حال لازم است آداب و رسوم حرفه ای بیشتری را رعایت کنید تا از سوء تفاهم در بین همکارانتان و مدیر شرکتتان جلوگیری کنید.
سوء تفاهم ممکن است به دلیل عدم حضور فیزیکی افراد در جلسات ایجاد شود. با این حال، کار کردن از خانه یک نقطه ضعف دارد، و آن از دست دادن سیاست های اداری و نشانه های اجتماعی از سوی همکارانتان است. اگر در خانه کار می کنید، هنوز باید برای آداب کار در خانه آموزش ببینید.
ارتباط موثر برقرار کنید
یکی از مهم‌ترین جنبه‌های آداب دورکاری ، نحوه برقراری ارتباط مؤثر در محیط کار از راه دور است. محدودیت های زمانی همکار خود را در نظر بگیرید و در عین حال اطلاعات خود را به وضوح منتقل کنید. اگر نیاز به ارائه اطلاعات زیادی در مورد پروژه به یک همکار دارید، می توانید آن را از طریق ایمیل برای آنها ارسال کنید و آنها می توانند از آن به عنوان مرجع استفاده کنند. با این حال، اگر فقط بخواهید وضعیت یک همکار را ببینید، یک تماس تلفنی احساس شخصی سازی بیشتری می کند. اعضای تیم به احتمال زیاد در جلسات مجازی به طور فعال شرکت می کنند و ایده ها را به اشتراک می گذارند که در طول زمان منجر به تیم های قوی تر می شود.
سر وقت باشید
یکی از سخت‌ترین جنبه‌های کار از راه دور، یادآوری به موقع بودن برای جلسات و تماس‌های مهم است. این رفتار حرفه ای بدی است و ممکن است باعث استرس غیرضروری همکارانتان در زمانی که منتظر رسیدن شما هستند، شود. در عوض، از یادآوری‌های روزانه استفاده کنید تا مطمئن شوید که همیشه به موقع به قرارهایتان می‌رسید. مطمئن شوید که از قبل تست هایی را انجام داده اید تا مطمئن شوید که قابلیت های سیستم ویدیویی و صوتی شما به خوبی کار می‌کنند. این نکته یکی از آداب ضروری دورکاری است.
در دسترس باشید
از آنجایی که به آداب دورکاری عادت می کنید، دسترسی مداوم به همکاران و مافوق ها ضروری است. به جای اینکه فقط اینترنت خود را روشن بگذارید تا به همکاران اطلاع دهید که در دسترس هستید، بهتر است با ارسال پیامی در شبکه های اجتماعی مانند تلگرام و یا پلتفرم آنلاین دیگر، در دسترس بودن خود را به اطلاع دیگر همکاران برسانید.
حرفه ای لباس بپوشید
آزادی در لباس معمولی پوشیدن، یک امتیاز عالی برای دورکاری در خانه است. با این حال، اگر یک جلسه کنفرانس ویدئویی با همکاران یا مشتریان دارید، مهم است که لباس مناسب بپوشید. این یک نمایش مستقیم از آداب کار شما در خانه است، و همچنین نشان می دهد که شما در انجام وظیفه خود جدی هستید و در طول مکالمه توجه دارید.
انتظارات را مشخص کنید
وقتی کارمندان بتوانند از راه دور کار کنند، می توانند از تعادل بهتری بین کار و زندگی بهره مند شوند. بسیار مهم است که با خانواده/هم اتاقی های خود ارتباط برقرار کنید تا قوانین اساسی را برای محل کار مجازی خود در خانه ایجاد کنید. با توجه به اینکه مجبور خواهید بود فضای خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، بهره وریتان ممکن است آسیب ببیند. جدول زمانی خود را با عزیزان یا هم اتاقی های خود در میان بگذارید. این یکی از مهم ترین قوانین کار در خانه برای کارمندان است.
شرکت در کنفرانس های آنلاین
بسیاری از کسب‌وکارها از کنفرانس‌های آنلاین استفاده می‌کنند تا وقتی کارکنان در سراسر جهان پراکنده شده‌اند، همه را در جریان نگه دارند. حضور و مشارکت در موضوع در این جلسات مستلزم آداب درست است. برای جلوگیری از آزار افراد با نویز پس‌زمینه، ممکن است ویدیوی خود را روشن نگه دارید اما وقتی صحبت نمی‌کنید خود را بی‌صدا کنید.
زمانی را برای معاشرت برنامه ریزی کنید
وقتی صحبت از اختلاط و پیوند به عنوان یک تیم به میان می آید، کسب و کارها بسیار متفاوت هستند. با این حال، همیشه ایده خوبی است که زمانی را برای معاشرت با همکاران خود اختصاص دهید، زیرا انجام این کار باعث بهبود کیفیت تعاملات تیم شما می شود. تنظیم یک برنامه زمانی بخش عمده ای از آداب کار در خانه برای کارمندان است. از آزادی کار در خانه استفاده کنید و یک گردش ماهانه برای تیم خود برنامه ریزی کنید.
همیشه مناطق زمانی را در ذهن داشته باشید
کسانی که از راه دور کار می کنند، می توانند این کار را از هر نقطه در جهان انجام دهند. بنابراین بسیار مهم است که به مناطق زمانی دیگر همکاران توجه شود. هنگام تعیین ضرب الاجل، مهم است که مناطق زمانی کارمندان را در نظر بگیرید و زمانی را انتخاب کنید که زمان کافی برای انجام کار خود داشته باشند. برای جلوگیری از برنامه‌ریزی اعضای تیم در زمان‌های نامناسب برای یکدیگر، مهم است که مشخص کنید انتظار می‌رود چه زمانی «پایان روز» به عنوان بخشی از آداب جلسات کاری شما در خانه رخ دهد.
به برنامه پایبند باشید
کلید موفقیت در دورکاری، سازماندهی و ایجاد آگاهانه “مرزهای کار و زندگی” است. هنگام دورکاری در خانه، مهم است که حد و مرزهایی را تعیین کنید تا از چیزهایی مانند لباس‌شویی و آشپزی منحرف نشوید. شما باید صبح زود بیدار شوید و به ساعات کاری معمول هر روز خود پایبند باشید، زیرا این یک آداب ضروری برای کارمندان است. کارمندان به احتمال زیاد کار خود را به موقع کامل می کنند و در صورت ارائه دستورالعمل های واضح و برنامه، تا حد امکان به انجام کارهای خود می پردازند.